Auteur: Philippe Van den Broecke, Tom Janssens
Zakelijk geschil? Waarom de Kamer voor Minnelijke Schikking het overwegen waard is
Een klant die een factuur blijft betwisten. Een leverancier die niet levert wat werd afgesproken. Een samenwerking die stukloopt op een contractuele discussie. Elke ondernemer kent het. Het geschil is het uitvechten waard, maar een procedure van maanden of jaren, met de kosten en onzekerheid die daarbij horen, is dat vaak niet.
Er is een alternatief dat veel ondernemers nog niet kennen: de Kamer voor Minnelijke Schikking (KMS).
Wat is de KMS?
Sinds de wet van 19 december 2023 moet vanaf 1 september 2025 elke rechtbank en elk hof minstens één KMS hebben (art. 734/1 tot 734/4 Ger.W.). Daar zoekt u samen met de andere partij naar een oplossing, onder leiding van een rechter die daarvoor specifiek opgeleid werd.
Het belangrijkste verschil met een gewone procedure is dat de rechter niet oordeelt. Hij spreekt geen recht, maar helpt partijen zelf tot een akkoord te komen.
Waarom kiezen voor de KMS?
- U behoudt de controle. U beslist zelf over het resultaat en kan op elk moment stoppen.
- Vertrouwelijk. De zitting gaat door in raadkamer. Wat er gezegd of geschreven wordt, blijft zoals steeds in raadkamer vertrouwelijk (art. 1728 Ger.W.).
- Onafhankelijk. De KMS-rechter zetelt nooit in de procedure ten gronde tussen dezelfde partijen.
- Aparte gesprekken. Als beide partijen akkoord gaan, kan de rechter met elk van hen afzonderlijk spreken (caucus).
- Snel en goedkoper. Geen uitgebreide conclusies, geen jarenlange rolbehandeling.
Hoe werkt het?
U kan de KMS vóór een procedure aanspreken met een eenvoudige brief aan de griffie (art. 731/1 Ger.W.). Loopt er al een procedure? Dan kan de rechter de zaak zelf doorverwijzen of kan u daarom verzoeken (art. 733/1 en 734/1, § 2 Ger.W.).
In de afdeling Antwerpen van de ondernemingsrechtbank zetelen een algemene schikkingskamer en een bouwschikkingskamer, elk op de derde vrijdag van de maand.
Uiterlijk vijf werkdagen vóór de zitting bezorgt u een korte uiteenzetting van maximaal één bladzijde met tijdslijn en de noodzakelijke stukken. U verschijnt in persoon en een vennootschap stuurt iemand die haar kan verbinden en het dossier kent.
Bereikt u een akkoord? Dan wordt dat vastgelegd in een proces-verbaal met formulier van tenuitvoerlegging of in een akkoordvonnis. Zo verkrijgt u een uitvoerbare titel. Lukt het niet, dan gaat de zaak gewoon verder voor de gewone kamer.
Voor welke geschillen?
De KMS werkt het best bij een afgelijnd geschil met beperkte discussiepunten, waarbij een snelle oplossing belangrijk is. Voor complexe dossiers met veel partijen is bemiddeling vaak geschikter.
Onze rol
Als advocaat zijn wij verplicht u te informeren over minnelijke oplossingen (art. 444 Ger.W.). Wij beoordelen of uw geschil geschikt is voor de KMS, bereiden het dossier samen met u voor en staan u bij tijdens de zitting. Zo weegt u elk voorstel af tegen uw slaagkansen en de risico’s van een verdere procedure.
Heeft u een zakelijk geschil? Neem contact met ons op. Wij bekijken graag samen met u welke weg het snelst tot een oplossing leidt.
